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用Excel透视表分类计算学生成绩的平均值

2020-11-13 10:02:01栏目 : 设计素材围观 : 38次

最终统考结束后,教育局要求全市学生成绩汇总在同一个Excel工作表中,如图1所示,计算出所有学校、专业、学科的平均分。

全市有三所学校,各六个专业,各五门课程,共1000多人,工作量巨大。但是如果用Excel透视表来完成,呵呵,就简单多了。

首先,创建一个透视表

单击菜单命令数据→数据透视表和数据透视表图表,打开数据透视表和数据透视表图表向导对话框。

第一步,如图2所示,选择下面的“微软Excel数据列表或数据库”和“透视表”。

第二步,如图3所示,在选定区域输入所有数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的压缩对话框按钮,用鼠标选择工作表中的数据区域。

第三步:选择对话框中的“新建工作表”选项,将创建的数据透视表放到新的工作表中,然后点击“完成”按钮,如图4所示。

这样,您可以创建一个空的数据透视表,同时显示数据透视表工具栏和数据透视表字段列表对话框,如图5所示。

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