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Excel条件格式快速准确地搜索数据

2020-11-13 10:08:19栏目 : 设计素材围观 : 58次

一个朋友在一家大企业的人事部门工作,他有一个Excel表格,记录员工的基本情况。老板总是浏览一个员工的情况,经常用鼠标拖来拖去,不仅麻烦,还容易出错。所以,我建议他用“条件格式”来帮助老板浏览数据。

1.启动Excel,打开员工基本信息登记表,在前面插入两行空白,输入相应的字符(如图1所示)。

2.同时,选择单元格区域A5至S1075(员工位于数据区,请根据实际情况确定),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2所示)。

3.单击条件1右侧的下拉按钮。在随后出现的下拉列表中,选择公式选项,然后在后面的框中输入公式:=$B5=$C$3,然后单击格式按钮打开单元格格式对话框(如图3所示)。

4.在字体选项卡中,将字符颜色设置为白色,然后切换到图案选项卡,选择黑色,并确认返回条件格式对话框。

注意:请根据自己的实际爱好确定字符颜色和单元格填充颜色(图案),只突出。

5.点击“添加”按钮,添加一个“条件格式”,按照上述步骤3、4设置另一个条件格式。

注意:公式为:=LEFT($B5,1)=$D$3(这个公式的意思是:如果名字的第一个字符-left ($ b5,1)与单元格D3一致,那么就执行这个条件格式)。

6.完成所有设置后,单击确定返回。

当您将来需要浏览某个员工的数据时,我们会这样做:

如果我们记住了全名,我们将在C3单元格中输入它的全名(如“刘小锋”),然后拉动垂直滚动条来快速定位员工数据已突出显示的行,并浏览其详细信息。

如果我们只记住他的姓,我们将在单元格D3中输入他的姓(如“刘”),该姓的所有行员工数据都将突出显示(如图5所示)。通过拖动垂直滚动条,我们还可以方便快捷地浏览到要查询的员工的基本信息

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