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Excel排序3列以上数据的技巧

2020-11-13 10:14:26栏目 : 设计素材围观 : 63次

对于很多经常使用Excel排序功能的用户来说,很难满足排序对话框一次只允许设置三个关键字的需求。在如图所示的工作表中,有一个包含五列数据的表。如果需要从左到右排序,就成了难题。单击“数据→排序”菜单后,不能在“排序”对话框中设置“完成日期”和“负责人”字段。

图1 Excel表格排序

其实Excel排序的关键字并不受上图这个对话框的限制,可以按任意列数作为关键字排序。用户只需要掌握一个原则就可以对三列以上的数据进行排序:在多列网格中,先排序的列在后面的排序过程中会基于其他列尽量保持自己的顺序。

因此,在对多列进行排序时,需要先对优先级较低的列进行排序,然后对优先级较高的列进行排序。

在此示例中,由于列不多,您甚至可以放弃“排序”对话框,使用工具栏上的“升序排序”按钮依次对“所有者”、“完成日期”、“开始日期”、“项目”和“类别”列进行排序。

此外,您还可以使用排序对话框两次完成排序:第一次使用时,您将使用完成日期作为主要关键字,使用负责人作为次要关键字;第二次使用时,如图121-2所示进行设置。

最近完成的排序效果如图。

图2 Excel表格最终效果

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